Mentions légales & Conditions d’utilisation

Dernière mise à jour : 18 juin 2026

Éditeur

Le présent site internet est édité par :

  • Harlem Business Alliance (HBA)
  • SASU au capital de 10 000 €
  • Siège social : 10 rue de la Paix, 75002 Paris, France
  • SIRET : 123 456 789 00012
  • RCS Paris B 123 456 789
  • N° de TVA intracommunautaire : FR12 123 456 789
  • Représentant légal : M. Jean Dupont, Président
  • Email : contact@harlembusinessalliance.com
  • Téléphone : +33 1 23 45 67 89

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Le site est hébergé par :

  • Lovable / Vercel Inc.
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  • États-Unis
  • Site web : vercel.com

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Le contenu que nous mettons à votre disposition par le biais du Site Internet (le « Contenu ») peut être régi par des conditions particulières supplémentaires (« Conditions particulières ») que vous acceptez chaque fois que vous accédez à ce Contenu. En cas de conflit ou d’incohérence entre les présentes Conditions d’utilisation et les éventuelles Conditions particulières, les Conditions particulières prévaudront sur les présentes Conditions d’utilisation.

Accès au Site Internet

L’accès au Site Internet est autorisé sur une base temporaire et nous nous réservons le droit de retirer ou de modifier le Contenu fourni sur le Site Internet, sans avis préalable. Nous nous réservons le droit de retirer ou de modifier le Contenu que nous fournissons sur le Site Internet sans préavis afin de refléter les changements apportés à nos produits, nos services, les besoins de nos utilisateurs et nos priorités commerciales. Nous ne sommes soumis à aucune obligation de mise à disposition du Site Internet et nous ne pourrons être tenus responsables de toute indisponibilité, totale ou partielle, du Site Internet, à tout moment et pour toute durée, quelle que soit la raison.

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Utilisation du Site Internet

Vous restez libre de prendre vos propres décisions et vous êtes seul responsable de l’utilisation que vous faites du Site Internet.

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En accédant au Site Internet, vous acceptez de ne pas commettre d’actes susceptibles de porter atteinte à notre image, à nos intérêts ou droits ou à ceux de l’une de nos sociétés affiliées (« Sociétés du Groupe HBA »), d’endommager, de rendre inutile ou de surcharger le Site Internet ou d’entraver, de quelque manière que ce soit, l’utilisation normale du Site Internet par d’autres visiteurs.

Nous mettons en œuvre des mesures de sécurité raisonnables et appropriées pour détecter la présence de virus. Néanmoins, vous devez être conscient que les mesures de sécurité existantes pour la protection des systèmes informatiques sur Internet ne sont pas entièrement fiables et que, par conséquent, nous ne pouvons garantir l’absence de virus ou d’autres éléments susceptibles d’altérer vos systèmes informatiques (matériel et logiciels) ou vos données et fichiers contenus dans ces systèmes.

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Contenu

Nous ne sommes tenus à aucune obligation de vérifier l’exactitude du Contenu et n’apportons aucune garantie quant à l’utilité, la précision, l’exhaustivité ou la pertinence du Contenu et/ou sa mise à jour. Nous déclinons expressément toute responsabilité concernant les erreurs ou omissions relatives au Contenu et au Site Internet.

L’intégration du Contenu au Site Internet ne constitue en aucun cas une prestation de services de dotation en personnel, de recrutement ou de tout autre type de services. HBA et les Sociétés du Groupe HBA déclinent expressément toute responsabilité, de quelque nature que ce soit, à l’égard des décisions que vous pourriez prendre sur la base du Contenu du Site Internet.

Absence de relation commerciale ou d’offre d’investissement

Le Site Internet n’a pas vocation à établir de relation commerciale de quelque nature que ce soit entre vous et nous.

Les informations fournies sur le Site Internet ne constituent pas une offre ou une sollicitation d’achat ou de cession, d’échange ou toute autre transaction relative aux titres de HBA. Les investisseurs ne doivent pas fonder leurs décisions d’investissement sur ces informations.

Droits de propriété intellectuelle

Tout Contenu sur le Site Internet est la propriété d’HBA ou fait l’objet d’une licence d’utilisation. Tout ce que vous voyez ou lisez sur le Site Internet (comme les images, les photographies, les illustrations, les textes, les clips vidéo et autres documents) est protégé dans le monde entier par les lois régissant les droits d’auteur, les marques de commerce et autres lois sur la propriété intellectuelle.

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Les présentes Conditions d’utilisation ou votre utilisation du Site Internet ne vous confèrent en aucun cas des droits de propriété intellectuelle sur le Site Internet et le Contenu, autres que ceux énoncés dans les présentes ou dans l’une quelconque des Conditions spécifiques.

En conséquence, il vous est expressément interdit de reproduire, transformer, distribuer ou communiquer publiquement, rendre disponible, extraire, réutiliser, renvoyer ou, de toute autre manière, d’utiliser par tous moyens ou procédures, toute partie du Site Internet ou du Contenu, à l’exception des cas prévus par les présentes Conditions d’utilisation ou toutes Conditions spécifiques applicables, ou des cas autorisés par la loi en vigueur, ou des cas dans lesquels le titulaire des droits concernés a donné une autorisation explicite.

Liens depuis notre Site Internet et liens vers notre Site Internet

Lorsque le Site Internet contient des liens vers d’autres Sites Internet et des ressources fournies par des tiers, ces liens et ressources sont fournis uniquement à titre d’information. Ces liens ne doivent pas être interprétés comme une approbation de notre part de ces sites web ou des informations que vous pourriez obtenir de leur part.

Nous n’avons aucun contrôle sur le contenu de ces sites ou ressources. Nous vous recommandons de lire les conditions d’utilisation des sites tiers et de les consulter régulièrement. Vous êtes seul responsable de la décision d’accéder à des sites internet tiers. Suivre un lien vers un site tiers se fait à vos propres risques.

Vous ne devez pas établir de lien vers notre Site Internet à partir d’un Site Internet tiers à moins d’avoir obtenu notre autorisation écrite préalable. Nous nous réservons le droit de retirer toute autorisation de liaison sans préavis.

Informations personnelles

HBA, en qualité de responsable de traitement, collecte et traite les données personnelles des utilisateurs dans le strict respect du Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 (RGPD) et de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée dite « Informatique et Libertés ».

Données collectées

  • Données d’identification : nom, prénom, civilité, date de naissance.
  • Données de contact : email, téléphone, adresse postale.
  • Données professionnelles : CV, parcours, diplômes, spécialité médicale, n° RPPS / ADELI, statut d’inscription à l’Ordre, expériences, prétentions, disponibilités.
  • Données relatives à l’établissement (recruteurs) : raison sociale, SIRET, fonction du contact, besoins en recrutement.
  • Données techniques : adresse IP, logs de connexion, type de navigateur, données de navigation.
  • Pièces jointes transmises volontairement via les formulaires.

Finalités du traitement

  • Gestion des candidatures et mise en relation candidat / établissement.
  • Création et gestion des comptes professionnels (candidats, recruteurs).
  • Exécution des missions de recrutement, remplacement et executive search.
  • Respect des obligations légales et réglementaires (facturation, comptabilité, lutte anti-fraude).
  • Communication, information sectorielle et amélioration de nos services.
  • Sécurité du site, prévention des abus et des fraudes.

Bases légales

  • Exécution de mesures précontractuelles ou du contrat (art. 6.1.b RGPD).
  • Consentement explicite pour les communications optionnelles (art. 6.1.a).
  • Intérêt légitime de HBA pour la sécurité et l’amélioration du service (art. 6.1.f).
  • Respect d’obligations légales (art. 6.1.c).

Destinataires

Les données sont accessibles aux équipes habilitées de HBA, aux établissements de santé destinataires d’une candidature (uniquement avec accord du candidat), et à nos sous-traitants techniques (hébergeur, prestataires d’authentification, outils de messagerie) tenus à des engagements contractuels de confidentialité et de sécurité.

Transferts hors UE

Certains sous-traitants peuvent être situés hors de l’Union européenne. Dans ce cas, les transferts sont encadrés par les Clauses Contractuelles Types de la Commission européenne ou tout autre mécanisme reconnu offrant un niveau de protection adéquat.

Pour de plus amples informations sur la manière dont nous utilisons vos informations personnelles, veuillez consulter notre politique de confidentialité.

Durées de conservation

Les données sont conservées pendant les durées suivantes :

  • Candidats actifs : pendant toute la durée de la relation, puis archivage 2 ans après le dernier contact (sauf demande de suppression).
  • Recruteurs : pendant la durée du compte, puis 3 ans à compter du dernier échange à des fins de prospection.
  • Données contractuelles et de facturation : 10 ans (obligations comptables).
  • Logs de connexion : 12 mois (obligation LCEN).
  • Cookies : 13 mois maximum.

Données et droits — Vos droits sur vos données

Conformément aux articles 15 à 22 du RGPD, vous disposez à tout moment des droits suivants :

  • Droit d’accès : obtenir la confirmation que vos données sont traitées et en recevoir une copie.
  • Droit de rectification : faire corriger des données inexactes ou incomplètes.
  • Droit à l’effacement (« droit à l’oubli ») : demander la suppression de vos données.
  • Droit à la limitation du traitement dans les cas prévus par la loi.
  • Droit d’opposition au traitement, notamment à des fins de prospection.
  • Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré et lisible.
  • Droit de retirer votre consentement à tout moment, sans effet rétroactif.
  • Droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès.
  • Droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL (3 place de Fontenoy, 75007 Paris — www.cnil.fr).

Pour exercer ces droits, adressez votre demande accompagnée d’un justificatif d’identité à : dpo@harlembusinessalliance.com ou par courrier à HBA — DPO, 10 rue de la Paix, 75002 Paris. Une réponse vous sera apportée dans un délai d’un mois.

Accès professionnel & comptes utilisateurs

Le Site propose des espaces réservés aux utilisateurs professionnels : espace candidat (médecins, professionnels de santé) et espace recruteur (établissements de santé, cabinets, structures publiques ou privées).

Conditions d’accès

  • L’utilisateur doit être majeur, juridiquement capable et exercer effectivement une activité professionnelle dans le secteur de la santé ou représenter un établissement légalement constitué.
  • Les candidats médecins doivent être titulaires d’un diplôme reconnu et, le cas échéant, inscrits à l’Ordre des Médecins ou en cours de procédure d’autorisation d’exercice.
  • Les recruteurs garantissent agir au nom et pour le compte d’une structure légalement habilitée à recruter du personnel médical.

Identifiants et sécurité

L’utilisateur est seul responsable de la confidentialité de ses identifiants et de toutes les actions effectuées depuis son compte. Toute utilisation frauduleuse doit être signalée sans délai à HBA. HBA se réserve le droit de suspendre ou supprimer tout compte en cas de manquement aux présentes, de fausses déclarations, d’usurpation d’identité ou d’usage non conforme.

Exactitude des informations

L’utilisateur garantit l’exactitude, la sincérité et l’actualité des informations transmises (CV, diplômes, n° RPPS, statuts, etc.) et s’engage à les mettre à jour. HBA se réserve la possibilité de procéder à toute vérification raisonnable (contrôle de l’inscription à l’Ordre, authenticité des diplômes, statut de l’établissement).

Secret professionnel & déontologie médicale

HBA intervient en qualité d’intermédiaire de recrutement et n’a pas vocation à recevoir d’informations couvertes par le secret médical. Les utilisateurs s’engagent à ne transmettre via le Site aucune donnée de santé concernant des patients. Les médecins inscrits sur la plateforme s’engagent par ailleurs à respecter le Code de déontologie médicale (articles R.4127-1 et suivants du Code de la santé publique), notamment en matière d’indépendance professionnelle, de confraternité et de libre choix.

Sous-traitants & partenaires techniques

HBA a recours à des sous-traitants techniques agissant exclusivement sur instructions documentées et liés par contrat conformément à l’article 28 du RGPD. Catégories de sous-traitants :

  • Hébergement et infrastructure cloud.
  • Service d’authentification et base de données.
  • Outils de messagerie transactionnelle et de notification.
  • Outils d’analyse d’audience (anonymisée).
  • Prestataires de paiement et de facturation, le cas échéant.

La liste détaillée et actualisée des sous-traitants peut être obtenue sur simple demande à dpo@harlembusinessalliance.com.

Sécurité

HBA met en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir un niveau de sécurité adapté au risque : chiffrement des échanges (HTTPS/TLS), contrôle des accès, authentification renforcée, sauvegardes régulières, journalisation, sensibilisation des collaborateurs, gestion des habilitations. En cas de violation de données susceptible d’engendrer un risque pour les droits et libertés des personnes, HBA notifiera la CNIL dans les 72 heures et informera les personnes concernées si la violation présente un risque élevé.

Cookies & traceurs

Le Site utilise des cookies et technologies similaires pour assurer son fonctionnement, mesurer son audience et améliorer l’expérience utilisateur. Catégories :

  • Cookies strictement nécessaires : session, sécurité, préférences essentielles. Dispensés de consentement.
  • Cookies de mesure d’audience : statistiques agrégées et anonymisées.
  • Cookies fonctionnels : mémorisation des préférences.

Vous pouvez à tout moment paramétrer vos préférences via le bandeau cookies ou les réglages de votre navigateur. La durée maximale de conservation des cookies est de 13 mois.

Traitement des candidatures & offres

Les données transmises dans le cadre d’une candidature (CV, lettres, pièces jointes, échanges) sont traitées par HBA aux fins de mise en relation avec un ou plusieurs établissements de santé. Le candidat est informé que :

  • Sa candidature peut être transmise à un recruteur uniquement avec son accord préalable.
  • Il peut retirer sa candidature à tout moment.
  • Les pièces jointes transmises sont stockées de manière sécurisée et accessibles uniquement aux personnes habilitées.
  • Aucune décision produisant des effets juridiques n’est prise sur la base d’un traitement automatisé.

Les recruteurs s’engagent à utiliser les candidatures reçues exclusivement dans le cadre de leurs besoins de recrutement, à respecter la confidentialité des données et à ne pas les conserver au-delà de la durée nécessaire au processus de recrutement concerné.

Égalité, non-discrimination & loyauté

HBA s’engage à respecter et à faire respecter les principes d’égalité de traitement, de non-discrimination et de loyauté tels que définis par les articles L.1132-1 et suivants du Code du travail. Aucun critère discriminatoire (origine, sexe, situation de famille, grossesse, apparence physique, patronyme, état de santé, handicap, caractéristiques génétiques, mœurs, orientation ou identité sexuelle, âge, opinions politiques, activités syndicales, convictions religieuses, appartenance vraie ou supposée à une ethnie, une nation ou une race) ne peut être utilisé dans le processus de recrutement.

Signalement de contenu illicite

Conformément à la loi n° 2004-575 du 21 juin 2004 pour la confiance dans l’économie numérique (LCEN), tout utilisateur constatant la présence d’un contenu manifestement illicite sur le Site peut le signaler à : abuse@harlembusinessalliance.com. Le signalement doit comporter l’identification du déclarant, la description du contenu litigieux, sa localisation précise et les motifs légaux pour lesquels il devrait être retiré.

Absence de garantie, limitation de responsabilité

Le Contenu est fourni à titre d’information générale uniquement. Le Site Internet et le Contenu ne sont pas destinés à vous fournir des conseils sur lesquels vous devriez vous appuyer. Vous devez obtenir des conseils professionnels ou spécialisés avant de prendre toute action sur la base du Contenu.

Bien que nous fassions des efforts raisonnables pour mettre à jour les informations sur le Site Internet, nous ne fournissons aucune déclaration ou garantie que le Site Internet et/ou le Contenu sont exacts, complets, exempts d’erreurs ou à jour ou que l’utilisation du Site Internet et/ou du Contenu n’enfreint pas les droits de tiers.

L’intégration du Contenu sur le Site Internet ne constitue en aucune manière un service de recrutement ou tout autre type de service. HBA et les Sociétés du Groupe HBA excluent expressément toute responsabilité quant aux décisions que vous prenez sur la base du Contenu.

Notre responsabilité pour les pertes ou dommages que nous pourrions vous faire subir

Ce Site Internet vous est fourni gratuitement. En conséquence, l’utilisation du Site Internet se fait à vos propres risques, mais nous n’excluons ni ne limitons en aucune manière notre responsabilité à votre égard lorsqu’il serait illégal de le faire.

Lorsque la loi applicable nous autorise à exclure notre responsabilité, nous ne sommes pas responsables des pertes ou des dommages résultant de l’utilisation du Site Internet ou du Contenu ou liés à cette utilisation. En particulier, nous ne serons pas responsables des pertes indirectes ou consécutives telles que la perte d’utilisation, l’interruption d’activité, la perte de bénéfices ou la perte de données.

Droit applicable et juridiction compétente

Les présentes Conditions d’utilisation et toutes les questions concernant ce Site Internet et son Contenu sont régies par le droit français et seront soumises à la compétence exclusive des tribunaux ordinaires de la ville de Paris, à l’exception du fait que (i) nous conservons le droit d’intenter une action contre vous pour violation des présentes Conditions d’utilisation devant un tribunal compétent dans votre pays de résidence ou un tribunal compétent dans tout autre pays ; et (ii) vous pouvez intenter une action contre nous pour violation des présentes Conditions d’utilisation devant les tribunaux de la juridiction où vous vivez habituellement.

Modifications des présentes Conditions d’utilisation

Nous pouvons mettre à jour ces Conditions d’utilisation de temps à autre. Si vous visitez le Site Internet, veuillez consulter les présentes Conditions d’utilisation pour vous assurer que vous comprenez les Conditions d’utilisation qui s’appliquent à ce moment-là. Si vous ne les acceptez pas, veuillez ne pas utiliser le Site Internet. Si vous êtes un utilisateur enregistré de nos services et que vous avez accepté les présentes Conditions d’utilisation, nous vous en informerons en utilisant l’une des méthodes habituelles que nous communiquons avec vous.

Contact

Les questions, commentaires et demandes concernant les présentes Conditions d’utilisation sont les bienvenus et doivent être adressés à : contact@harlembusinessalliance.com.

  • Par email : contact@harlembusinessalliance.com
  • Par téléphone : +33 1 23 45 67 89
  • Par courrier : Harlem Business Alliance — 10 rue de la Paix, 75002 Paris, France

Code de conduite

HBA s’engage à exercer son activité de recrutement médical dans le respect des règles déontologiques, légales et réglementaires en vigueur. Notre code de conduite repose sur les principes suivants :

  • Intégrité et transparence : honnêteté dans nos relations avec candidats et établissements.
  • Confidentialité : protection stricte des données personnelles et professionnelles.
  • Non-discrimination : égalité de traitement et absence de tout critère discriminatoire.
  • Loyauté : respect des engagements pris, information claire sur les missions et conditions.
  • Conformité : respect du Code du travail, du Code de la santé publique et du RGPD.

Alerte professionnelle

Le service d’alerte professionnelle de HBA permet aux candidats de recevoir par email des notifications personnalisées correspondant à leurs critères de recherche (spécialité, localisation, type de contrat). En souscrivant à ce service, vous acceptez de recevoir des communications électroniques à des fins professionnelles. Vous pouvez vous désinscrire à tout moment en cliquant sur le lien de désinscription présent dans chaque email ou en contactant contact@harlembusinessalliance.com.

HBA ne saurait être tenue responsable des dysfonctionnements techniques empêchant la réception des alertes (filtres anti-spam, erreurs d’adresse email, indisponibilité des services).

Affichages obligatoires

Conformément à la réglementation en vigueur, les informations suivantes sont mises à disposition :

  • Mentions légales et conditions d’utilisation du site.
  • Politique de confidentialité et gestion des cookies.
  • Informations relatives à l’exercice de l’activité de recrutement (article L.1251-51 du Code du travail).
  • Numéro de SIRET et d’immatriculation au RCS.
  • Capital social et adresse du siège social.
  • Coordonnées du Délégué à la Protection des Données (DPO).

Politique de confidentialité

La présente politique de confidentialité complète les présentes Conditions d’utilisation. Elle décrit de manière détaillée les pratiques de HBA en matière de collecte, d’utilisation, de partage et de protection des données personnelles.

HBA s’engage à ne collecter que les données strictement nécessaires à la réalisation des finalités déclarées, à ne pas les céder à des tiers à des fins commerciales sans consentement explicite, et à mettre en œuvre l’ensemble des mesures de sécurité techniques et organisationnelles requises.

Pour toute question relative à la protection de vos données personnelles, contactez notre DPO à l’adresse dpo@harlembusinessalliance.com.

Paramètres des cookies

Vous pouvez à tout moment modifier vos préférences en matière de cookies en accédant au bandeau de gestion des cookies situé en bas de page ou via les paramètres de votre navigateur. Le refus des cookies de mesure d’audience ou fonctionnels peut limiter certaines fonctionnalités du Site mais n’empêche pas son utilisation principale.

Conformément aux lignes directrices de la CNIL, les cookies strictement nécessaires au fonctionnement du Site ne nécessitent pas de consentement préalable. Tout autre cookie ou traceur est soumis à votre consentement, qui peut être retiré à tout moment.

Politique des cookies

HBA utilise des cookies et technologies similaires pour : assurer le bon fonctionnement technique du Site, sécuriser les sessions utilisateurs, mémoriser vos préférences d’affichage, mesurer de manière anonyme l’audience du Site, et améliorer continuellement nos services.

Les cookies sont conservés pour une durée maximale de 13 mois à compter de leur dépôt sur votre terminal. À l’expiration de ce délai, votre consentement est à nouveau sollicité. Vous disposez à tout moment de la possibilité de supprimer les cookies stockés sur votre appareil via les paramètres de votre navigateur.

Sécurité et hameçonnage

HBA met en œuvre des mesures de sécurité rigoureuses pour protéger ses utilisateurs contre le hameçonnage (phishing) et autres tentatives de fraude. Néanmoins, nous vous invitons à rester vigilant :

  • HBA ne vous demandera jamais par email vos mots de passe ou informations bancaires.
  • Vérifiez toujours l’adresse de l’expéditeur avant de cliquer sur un lien.
  • Ne téléchargez pas de pièces jointes provenant de sources non vérifiées.
  • En cas de doute, contactez-nous directement par téléphone au +33 1 23 45 67 89.

Si vous recevez un message suspect usurpant l’identité de HBA, veuillez le signaler immédiatement à abuse@harlembusinessalliance.com.

Marques

Les marques et logos suivants sont la propriété exclusive de Harlem Business Alliance ou font l’objet d’une licence :

  • Harlem Business Alliance
  • HBA
  • Harlem Business Alliance Médical

Toute utilisation non autorisée de ces marques, logos ou signes distinctifs est strictement interdite et susceptible de constituer une contrefaçon au sens des articles L.713-2 et suivants du Code de la propriété intellectuelle.